首页 » 运营 » 正文

时间管理:90分钟计划提高工作效率

发表于: 翰林院营销顾问 · 2011-11-18 ·  764 views  ·  0 replies 

彼得德鲁克说过,卓越的人才都懂得如何去管理自己的时间,时间是最宝贵的资源,作为我们每一个人都应该合理的去分配每一天的时间。而时间的分配是否真正做到合理,是必须和计划任务结合在一起,首先需要知道一个好的计划和任务如何去做,才能谈得上时间管理,最简单的就是smart 原则:

S:(Specific) 目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标;
M:(Measurable) 目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量;
A:(Attainable) 目标要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;
R:(Relevant) 目标要和工作有相关性,不是被考核者的工作,别设定目标;
T:(Time bound) 目标要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果。

通过这个简单的法则,我们可以做任何事情的计划、量化、考核、以及时间管理,帮助我们明确目标及确定一件事情的实现方法和步骤。一旦目标步骤明确,并且是可量化、可实现同时又有时间限定的。本身为自己在众多的选择中确定了自己要走的一条路。那么目标和要走的路选择好了以后,我们需要根据我们自己的计划按部就班的去执行,但往往我们在执行的过程中,很多很多不重要但很紧急、不重要也不紧急的事情将很大程度上打乱我们的计划,我们不得不分出很多时间来处理这些事务。

这里我们来讲讲90分钟计划。90分钟计划,是指工作时间设定为90分钟一周期,在90分钟时间里关掉电邮,屏蔽即时通讯工具的消息,关掉电脑上所有的窗口,只保持电话畅通。通常情况下工作效率会大大提高,能完成更多的工作,工作成果也更令人满意。

完全一心一意的只做一件事情仿佛在这个世界上已经很难实现。即使是大学里的学生也很难做到完全投入的学习中去。这个问题的答案只有一个,就是我们要合理的分配我们自己有限的时间,在90分钟的过程中,特别是当一个人高度集中注意力的时候,他的精力从一个相对高的水平滑落到一个生理低谷。在这90分钟里,通常能完成更多的工作,工作成果也更令人满意,比这一天剩下的时间里任何同样长的时段做得都更好。有时要完全集中注意力90分钟挺难的,但如果总是给自己定一个明确的停止时间,这样做起来更容易。

让 “90分钟计划”获得成功的关键是非常精确地、有意地、在具体的时间去做,这样最后它变成一种自然而然的习惯,不需要花费太多精力和自制力,就像你每天晚上要刷牙一样。

用史蒂文·科维(Steven Covey)的话说,常常就是那些“重要而不紧急”的工作,导致一再往后拖延其他工作。现实中我们往往更愿意去做那些更紧急、更容易完成、能更快带来成就感的事情。

不给自己设定一个确定的、具体的开始工作的时间,也许就会一直往后拖延下去。“再等一下,”你会对自己说,“我回完这封邮件就去做。”不知不觉中,你也许已经回了十来封邮件,而这时,又来了几封新邮件,等着你去回复。

在完美的计划,在执行的过程中都会出现各种各样的问题,这个时候要不断的进行调节。但不管怎么调节都要坚持每天只做最重要和最紧急的事情。

本文链接: http://www.hanlinweb.com/time-management.html
0 like+
«上一篇: :下一篇»

相关文章

保持专注的七个秘密

保持专注的七个秘密

大多数人觉得专心很难。尤其现在这个干扰诱惑不断的世界,...

产品经理需要了解的九个步骤

产品经理需要了解的九个步骤

多年以后,当我面对那些年青的产品经理,我会想起自己当年...

企业如何寻找你的目标受众

企业如何寻找你的目标受众

你的目标受众是谁,把他们的年龄、性别、收入、居住地区、...

一个铜钱的故事

一个铜钱的故事

有个年轻人,抓了一只老鼠,卖给药铺,他得到了一枚铜币。...

加班的那点事儿

加班的那点事儿

  在晨会的时候,发起了一个关于加班的讨论。如果你工...

如何开展周例会

如何开展周例会

恐怕上班的人都会遇到这个问题,每周都要例会。每到开会的...

0 thoughts on “时间管理:90分钟计划提高工作效率”

  1. 还没有任何评论,你来说两句吧

Leave a reply