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如何开展周例会

发表于: 翰林院营销顾问 · 2011-11-11 ·  947 views  ·  1 replies 

恐怕上班的人都会遇到这个问题,每周都要例会。每到开会的时候,大家都耷拉个脑袋,每人说话。如何才能避免这个问题,让例会起到应有的作用呢?这里简单说几点个人看法。

一、固化事件和内容  形成管理和习惯 提高会议效率

要固定时间点 比如每周一商务十点开例会  让大家形成习惯,从而能够提前安排好自己的工作。

从内容上讲,总结上周做了什么  各项重点工作的进度  现在是什么状况  下一步主要的工作 还需要什么支持。

最终再统一强调,明确下一步的工作重点。关键是形成管理 ,开会的时候议程明确。 条例清楚。言简意赅  才会提高效率。切记拖拖拉拉,一件小事就讲个把小时。

 

二、会议组织者做好会前梳理和会中引导。充分发挥主导作用。

做为部门理会的组织者,直接关系到整个会议的效率和效果。所以要在会议之前梳理一下上周做了那些事情。公司最近有什么动态。下一步有什么策略和活动规划等。

对需要明确的重点内容。要首先列一个大概的会议提纲。以免遗漏。

在人员回报工作的过程中,那些事情需要明确,那些事情要重点跟进等。组织者都要非常清楚。适时强调和引导。以确保会议的顺畅和明确会议的要点

 

三、群策群力,充分沟通,更好的发展机会。找出问题。并解决问题。

做市场,需要每一个人,每个部门之间的相互沟通,协调,支持和配合。需要团队合作的精神。比如一个好的推广活动。不仅需要设计部门充分发挥想象力和创造力。设计出更吸引眼球的海报和助销工具,更需要产品人员就品牌定位。企业形象等有个长期的规划和建设,提出合理化的建设意见。还需要推广人员跟一线人员充分沟通。发现问题进而拿出更简单,可行的策略和措施。一个推广活动涉及的环节。部门。人员,细节多很多。需要相互之间充分的沟通。从多方面去碰撞问题。激发灵感,风暴策略,从而找到更好的方案和方法。

会议时间个人认为在准备充分的情况下,0。5-1个小时足够。开两个小时的,一般都是会议主持人废话太多。欢迎大家探讨。

本文链接: http://www.hanlinweb.com/weekly-meeting.html
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